પાણીના કેનનો હિસાબ: ભરેલા કેન, ખાલી કેન અને ડિપોઝિટ કેવી રીતે સંભાળવા

મંગળવાર, સવારના 11 વાગ્યા. તમે બે ભરેલા કેન ઊંચકીને બીજા માળની ઑફિસે પહોંચો છો. મેનેજર તમારી નોટબુક જોઈને કહે છે, "અમારી પાસે તો તમારા બે જ કેન છે." તમારી નોટબુકમાં પાંચ લખ્યા છે. ત્રણ કેન, અને તેની ડિપોઝિટ, હવે ફક્ત તમારી વાત સામે તેમની વાત છે.

દરેક પાણીવાળા સાથે આવો દિવસ આવે છે. તકલીફ પાણીમાં નહોતી. તકલીફ પાણીના કેનનો હિસાબ રાખવામાં હતી. આ માર્ગદર્શિકામાં ગોવાળ તરફથી દરેક કેન ગણતરીમાં રાખવાની સહેલી રીત છે: દરેક ફેરે શું લખવું, એક આખું ઉદાહરણ, ડિપોઝિટ કેવી રીતે સંભાળવી, અને એક મફત કેન રજિસ્ટર જે તમે આજે જ છાપી શકો.

ટૂંકમાં: દરેક ફેરે લખો કેટલા ભરેલા કેન આપ્યા, કેટલા ખાલી પાછા લીધા, અને હવે ગ્રાહક પાસે કેટલા છે. ડિપોઝિટ પોતાની અલગ લીટીમાં રાખો, મહિનાના બિલમાં ક્યારેય નહીં. "ગ્રાહક પાસે" વાળી સંખ્યા વધે, તો એ જ અઠવાડિયે પૂછો, મહિનાના અંતે નહીં.

પાણીના કેનનો હિસાબ ક્યાં ગડબડ થાય છે

દૂધ સીધું છે: પહોંચ્યું અને પૂરું. પાણીનો કેન પાછો આવે છે. અથવા આવવો જોઈએ. બસ આ એક ફરકથી મોટા ભાગની ગડબડ થાય છે:

• ખાલી કેન ગણાતા નથી. ઉતાવળમાં દરવાજા પાસે જે ખાલી કેન મળ્યા તે ઉપાડી લીધા, અને નોટબુકમાં ફક્ત ભરેલા કેન લખ્યા.
• કેન આમતેમ થઈ જાય છે. ઑફિસ અને એપાર્ટમેન્ટમાં કેન બીજા માળે, પેન્ટ્રીમાં કે પડોશીને ત્યાં જતો રહે, અને કોઈને યાદ ન રહે.
• નવા માણસ, જૂના કેન. ઑફિસનો છોકરો બદલાયો, નવાને ખબર જ નથી કે તમારા કેટલા કેન છે.
• ડિપોઝિટ બિલમાં ભળી જાય છે. ડિપોઝિટ બિલની અંદર હોય, તો પછી કોઈ કહી ન શકે કે પૈસા પાણીના હતા કે કેનના.
• ગડબડ બહુ મોડી ખબર પડે છે. ત્રણ મહિના પછી ખબર પડી કે કેન ગુમ છે, તો તેના પર દલીલ કરવી બહુ અઘરી છે.

આમાં ગ્રાહક પ્રામાણિક છે કે નહીં તેની વાત નથી. વાત બસ ખૂટતી સંખ્યાઓની છે.

દરેક ફેરે લખવાની ત્રણ વાત

આને આટલું જ સહેલું રાખો. દરેક ઘર કે દુકાને લખો:

1. આજે કેટલા ભરેલા કેન આપ્યા.
2. આજે કેટલા ખાલી કેન પાછા લીધા.
3. આ ફેરા પછી ગ્રાહક પાસે કેટલા કેન છે.

ખરું કામ ત્રીજી સંખ્યા કરે છે. એ છે જૂનું બેલેન્સ, વત્તા આજે આપેલા ભરેલા કેન, ઓછા આજે પાછા આવેલા ખાલી કેન. કોઈ ગ્રાહક સામાન્ય રીતે 4 કેન રાખતો હોય અને અચાનક 6 થઈ જાય, તો તમને આ જ અઠવાડિયે ખબર પડી જાય કે કંઈક ખોટું છે.

પાણી અને કેન, બે અલગ હિસાબ છે. બિલ પાણી સાથે ચાલે. ડિપોઝિટ કેન સાથે.

આખું ઉદાહરણ: એક ઑફિસનું એક અઠવાડિયું

આ એક નાના ક્લિનિકનું એક અઠવાડિયું છે. અઠવાડિયાની શરૂઆતમાં તેમની પાસે તમારા 4 કેન છે.

શુક્રવાર જુઓ. ગણતરી 6 થઈ ગઈ, કારણ કે એ અઠવાડિયે બે ખાલી કેન પાછા ન આવ્યા. તમે લખ્યું હતું, એટલે શનિવારે પૂછી શક્યા: "બે ખાલી કેન બાકી છે, સ્ટોર રૂમમાં જોશો?" કેન મળી ગયા, અને ગણતરી પાછી 4 થઈ ગઈ.

ત્રીજી સંખ્યા ન હોત, તો આ મહિનાના અંતે ખબર પડત, અથવા ક્યારેય નહીં.

બિલમાં ફક્ત ભરેલા કેન ગણાય: આ અઠવાડિયે 8 ભરેલા કેન, ગુણ્યા તમારો એક કેનનો ભાવ. ખાલી કેન પાણીના બિલમાં ક્યારેય ન ઉમેરાય. તમે દૂધ પણ આપતા હો અને હાથે બિલ તપાસવું હોય, તો જુઓ મહિનાનો હિસાબ ભૂલ વગર કેવી રીતે કાઢવો.

ડિપોઝિટને બિલથી બહાર રાખો

મોટા ભાગના પાણીવાળા દરેક કેનની ડિપોઝિટ લે છે. રકમ તમારો પોતાનો નિયમ છે. ફક્ત ઉદાહરણ માટે: તમે એક કેનના ₹150 લો અને ગ્રાહક પાસે 4 કેન હોય, તો તમારી પાસે તેમના ₹600 છે.

આ ₹600 પોતાની અલગ લીટીમાં રાખો:

• બિલ આ મહિને પહોંચાડેલા પાણીનું છે. દર મહિને બદલાય છે.
• ડિપોઝિટ તમારા કેન માટે છે. કેનની ગણતરી ન બદલે ત્યાં સુધી તે બદલાતી નથી.
• ગ્રાહક બંધ કરે ત્યારે, તે કેન પાછા આપે, અને જેટલા કેન પાછા આવ્યા તેટલી ડિપોઝિટ તમે પાછી આપો.

પહેલા દિવસે જ ડિપોઝિટ અને તેના બદલે કેટલા કેન, બંને લખીને ગ્રાહકને બતાવી દો. ચોખ્ખી શરૂઆતથી અંતની મોટા ભાગની લડાઈ ટળી જાય છે.

કેનની પાંચ સામાન્ય દલીલો, અને તેને કેવી રીતે અટકાવવી

1. "ગયા અઠવાડિયે તો પાછો આપ્યો હતો." દરેક ફેરે ખાલી કેન લખો, ભલે એક જ હોય. પછી રેકોર્ડ કહેશે કે કેન કયા અઠવાડિયે પાછો આવ્યો, કે ન આવ્યો.
2. "બીજા માળે હશે." ઑફિસ અને બિલ્ડિંગમાં ખાલી કેન રાખવાની એક જગ્યા નક્કી કરી લો. દર વખતે એ જ જગ્યાએથી માગો.
3. "નવા છોકરાને ખબર નથી." ફક્ત દરવાજો ખોલનારને નહીં, પૈસા આપનારને કહો. મહિને એક વાર બિલ સાથે કેનની ગણતરી પણ મોકલો.
4. "કેન તૂટી ગયો." ખોવાયેલા કે તૂટેલા કેનનો નિયમ શરૂઆતમાં નક્કી કરો, ઘટના પછી નહીં. પછી એ જ તારીખે લખી દો.
5. "અમે બંધ કરીએ છીએ, ડિપોઝિટ પાછી આપો." તેમની સાથે કેન ગણો, પાછા લો, અને જેટલા કેન આવ્યા તેટલી ડિપોઝિટ પાછી આપો. તમારો અને તેમનો રેકોર્ડ મળતો હોય, તો આ બે મિનિટનું કામ છે.

મફત કેન રજિસ્ટર, છાપીને વાપરો

હજી એપ માટે તૈયાર નથી? તો કાગળથી શરૂ કરો, પણ સાચા કાગળથી. આ એક પાનાના રજિસ્ટરમાં ત્રણેય સંખ્યા અને ડિપોઝિટની લીટી પહેલેથી છાપેલી છે.

રજિસ્ટર પર ટેપ કરીને ખોલો, પછી દરેક ગ્રાહક માટે એક પાનું છાપો. સ્કૂટર પર એક ફોલ્ડરમાં રાખો.

કાગળની જૂની તકલીફો તો રહેશે: પલળે, ખોવાય, અને ગ્રાહક જોઈ ન શકે. પણ દરેક લીટીમાં ત્રણેય સંખ્યા હોય, તો કાગળ પણ ઘણું સારું કામ કરે છે.

Gowaal પાણીના કેનમાં કેવી રીતે મદદ કરે છે

Gowaal દૂધ અને પાણીવાળા માટે રોજની ડિલિવરીના ચોપડાની એપ છે. પાણીના કેન માટે તે આ કરે છે:

• ભરેલા અને ખાલી કેન નોંધો. દરેક જગ્યાએ આપેલા ભરેલા કેન અને પાછા આવેલા ખાલી કેન નોંધો.
• દરેક ગ્રાહક પાસે કેટલા કેન, જુઓ. ગણતરી આપોઆપ બદલાય છે, એટલે "જૂનું બેલેન્સ વત્તા, ઓછા" મગજમાં કરવું ન પડે.
• કેનનો જૂનો હિસાબ ખોલો. કોઈ કહે "ગયા અઠવાડિયે પાછો આપ્યો હતો", તો જૂની નોંધ જોઈ લો.
• ડિપોઝિટ અલગ રાખો. સિક્યોરિટી ડિપોઝિટ પોતાની અલગ લીટીમાં રહે છે, ડિલિવરીના બિલમાં ક્યારેય નહીં.
• બિલ WhatsApp પર મોકલો. મહિનાનું બિલ UPI QR સાથે PDFમાં જાય છે, અને રોકડ તથા UPI ચુકવણી ખાતામાં નોંધાય છે. જુઓ WhatsApp પર મહિનાનું બિલ કેવી રીતે મોકલવું.
• નેટવર્ક વગર ચાલે. બેઝમેન્ટ અને લિફ્ટ લૉબીમાં પણ તકલીફ નહીં. નોંધ ફોનમાં સેવ થાય અને પછી સિંક થઈ જાય.

Gowaalમાં પાણીનો એક ગ્રાહક, ડેમો ડેટા સાથે: ગ્રાહક પાસે કેન, ડિપોઝિટ અને આ મહિનાના કેન, બધું એક જગ્યાએ.

એપ ગુજરાતી, હિન્દી અને અંગ્રેજીમાં ચાલે છે, અને હાલમાં વેન્ડર અને ગ્રાહક બંને માટે મફત છે. એપ પસંદ કરો છો? અમારી શ્રેષ્ઠ દૂધ હિસાબ એપ પસંદ કરવાની યાદીની આઠમી વાત બરાબર આના વિશે જ છે. આખી વાત માટે વાંચો દૂધ અને પાણી ડિલિવરી એપની સરળ માર્ગદર્શિકા.

છેલ્લી વાત

પાણીવાળાનું નુકસાન પાણીમાં નથી થતું. નુકસાન એ કેનમાં થાય છે જે ધીમે ધીમે ગુમ થાય છે, અને એ ડિપોઝિટમાં જે કોઈને યાદ નથી રહેતી. દરેક ફેરે ત્રણ નાની સંખ્યા આનો મોટો ભાગ ઉકેલી દે છે: ભરેલા આપ્યા, ખાલી પાછા, અને ગ્રાહક પાસે કેન.

આજે જ મફત રજિસ્ટરથી શરૂ કરો, અથવા ગણતરી એપ પર છોડી દો. અજમાવવી હોય, તો Play Store પરથી Gowaal ડાઉનલોડ કરો અને આજે સાંજે તમારા પહેલા પાંચ પાણીના ગ્રાહક ઉમેરો.