શ્રેષ્ઠ દૂધ હિસાબ એપ કેવી રીતે પસંદ કરવી: ડાઉનલોડ પહેલાં આ 10 વાત તપાસો

તમારો ભત્રીજો તમારા ફોનમાં Play Store ખોલે છે અને લખે છે "દૂધ હિસાબ". વીસ એપ સામે આવી જાય છે. ઘણીનાં નામ લગભગ સરખાં, એ જ ભૂરો આઇકન, અને બધીને ચારથી વધુ સ્ટાર. તે તમારી સામે જોઈને પૂછે છે, "આમાંથી કઈ?"

મોટા ભાગના વેન્ડર અહીં જ પહેલી એપ લઈ લે છે. પણ શ્રેષ્ઠ દૂધ હિસાબ એપ એ નથી જે યાદીમાં સૌથી ઉપર છે. શ્રેષ્ઠ એ છે જે તમારા સવારના રાઉન્ડ, તમારા ગ્રાહકો અને મહિનાના બિલમાં બરાબર બેસે. આ માર્ગદર્શિકામાં ગોવાળ તરફથી 10 વાતની એક સહેલી યાદી છે, જેથી તમે 10 મિનિટમાં સાચી એપ પસંદ કરી શકો અને એક મહિના પછી પસ્તાવું ન પડે.

સાચી એપ પસંદ કરવી કેમ જરૂરી છે

એપ પર આવવામાં થોડી મહેનત પડે છે. દરેક ગ્રાહક, તેનો જથ્થો, તેનો ભાવ અને તેની શિફ્ટ નાખવી પડે. ખોટી એપ પસંદ થઈ ગઈ, તો આ બધું બે વાર કરવું પડે.

ખોટી એપની ઓળખ મોટા ભાગે નાની નાની તકલીફોથી થાય છે:

• જે બેઝમેન્ટમાં નેટવર્ક નથી, ત્યાં એપ અટકી જાય.
• અડધી સ્ક્રીનો હજી અંગ્રેજીમાં હોય.
• 80 ઘરને એક પછી એક માર્ક કરવામાં ચોપડા કરતાં વધુ સમય જાય.
• મહિનાના અંતે બિલ તો પણ ગ્રાહકની વાત સાથે મેળ ન ખાય.

એટલે હમણાં થોડી મિનિટ આપી દો. પછીનાં ઘણાં અઠવાડિયાં બચી જશે.

શ્રેષ્ઠ દૂધ હિસાબ એપની 10 વાતની યાદી

આ યાદી સેવ કરી લો અને જે પણ એપ અજમાવો, તેના પર લગાવીને જુઓ.

1. ઇન્ટરનેટ વગર ચાલે. તમારો રાઉન્ડ નેટવર્કની રાહ જોતો નથી. સારી એપ દરેક નોંધ પહેલાં ફોનમાં સેવ કરે અને પછી આપોઆપ સિંક કરી લે. તપાસવા માટે ફ્લાઇટ મોડ ચાલુ કરો, એક ડિલિવરી માર્ક કરો, પછી નેટવર્ક પાછું ચાલુ કરો.

2. આખી એપ તમારી ભાષામાં હોય. ઘણી એપ ફક્ત પહેલી સ્ક્રીનનું ભાષાંતર કરે છે. ખાતું, બિલ અને સેટિંગ પણ ખોલીને જુઓ. તમે ગુજરાતીમાં વિચારતા હો, તો દરેક સ્ક્રીન ગુજરાતીમાં હોવી જોઈએ.

3. રોજની નોંધ ખરેખર ઝડપી હોય. સવારે પાંચ વાગ્યે ફોર્મ ભરવાનો સમય નથી હોતો. દરેક ઘરે એક ટેપમાં રોજનો જથ્થો સેવ થઈ જાય. એનાથી પણ સારું એ કે એક ટેપમાં બધાને ડિલિવર માર્ક કરો, અને પછી ફક્ત એ બે-ત્રણ ઘરમાં ફેરફાર કરો જ્યાં આજે કંઈ અલગ હતું.

4. રૂટ તમારા ક્રમમાં રહે. ગ્રાહકો એ જ ક્રમમાં દેખાય જે ક્રમમાં તમે શેરી પછી શેરી ફરો છો. સવાર અને સાંજ બંને રાઉન્ડ કરતા હો, તો દરેક શિફ્ટનો પોતાનો અલગ ક્રમ રહે.

5. રજા એપ જાતે સંભાળે. ગ્રાહકો બહારગામ જતા જ રહે છે. એપમાં ગ્રાહક અમુક તારીખો માટે ડિલિવરી બંધ કરી શકે, તમને સાફ દેખાય કે એ ઘર રજા પર છે, અને એ દિવસો બિલમાં ન ઉમેરાય. તમારે મગજમાં કંઈ યાદ રાખવું ન પડે.

6. ગ્રાહકને એ જ રેકોર્ડ દેખાય. આ વાત ઘણા વેન્ડરને નવાઈ પમાડે છે. જ્યારે ગ્રાહક પોતાના ફોનમાં દરેક દિવસની ડિલિવરી અને ચાલુ બિલ જોઈ શકે, ત્યારે મહિનાના અંતની મોટા ભાગની દલીલ થતી જ નથી. એક વાત વધુ જુઓ: ગ્રાહક રેકોર્ડ જોઈ શકે, પણ બદલી ન શકે.

7. સુધારો બંને માટે યોગ્ય હોય. ભૂલ થઈ જાય. તેને સુધારવાનો રસ્તો જોઈએ, પણ સાફ નિયમ સાથે: સુધારા માટે થોડો જ સમય, અને ફેરફારની જાણ ગ્રાહકને. જો નોંધ ગમે ત્યારે બદલી શકાય, તો ગ્રાહકને હિસાબ પર ભરોસો રહેતો નથી.

8. પાણીના કેન બરાબર ગણાય (જો તમે પાણી વેચો છો). પાણીમાં ફક્ત "આપ્યું કે નહીં" થી ન ચાલે. ભરેલા કેન કેટલા આપ્યા, ખાલી કેટલા પાછા આવ્યા, કયા ગ્રાહક પાસે હજી કેટલા કેન છે, અને ડિપોઝિટ મહિનાના બિલથી અલગ, આ બધું જોઈએ.

9. મહિનાનું બિલ મોકલવું અને પૈસા લેવા સહેલા હોય. બિલ આખો મહિનો તૈયાર રહે, છેલ્લા દિવસે ગણવું ન પડે. જુઓ કે બિલ WhatsApp પર જાય છે, તેમાં તમારી UPI વિગત છે, અને રોકડ અને UPI ચુકવણી નોંધતાં બાકી રકમ આપોઆપ બદલાય છે.

10. શરૂ કરવું અને ટકી રહેવું સહેલું હોય. ચાર નાની વાત તપાસો:

• શું ગ્રાહકો ઝડપથી ઉમેરાય છે, કલાક સુધી ટાઇપ કર્યા વગર?
• શું સ્માર્ટફોન વગરના ગ્રાહકો પણ ઉમેરી શકાય?
• ફોન બદલાય, તો શું હિસાબ પાછો મળે?
• ખર્ચ સાફ છે? ગ્રાહકોની કોઈ મર્યાદા કે પૂરો થઈ જતો ટ્રાયલ તો નથી ને?

દરેક "દૂધની એપ" વેન્ડર માટે નથી બની

શોધો ત્યારે અલગ અલગ પ્રકારની એપ સાથે દેખાય છે. બધામાં "દૂધ" લખ્યું છે, પણ કામ સાવ અલગ છે. પ્રકાર ઓળખી લો, તો ખોટી એપ ડાઉનલોડ નહીં થાય.

જો તમે દર સવારે ઘરે ઘરે ડિલિવરી કરો છો, તો તમારે છેલ્લો પ્રકાર જોઈએ. ઉપરની યાદી એના માટે જ છે.

કોઈ પણ એપને એક અઠવાડિયામાં કેવી રીતે પારખવી

સ્ક્રીનશૉટ જોઈને નિર્ણય ન કરો. તમારા રાઉન્ડ પર ચલાવીને કરો. સહેલો રસ્તો:

1. પહેલો દિવસ: એપ ડાઉનલોડ કરો અને એક શેરીના 10 થી 15 ગ્રાહકો ઉમેરો. ચોપડો પણ ચાલુ રાખો.
2. બીજાથી છઠ્ઠા દિવસ: દરેક ડિલિવરી એપમાં પણ અને ચોપડામાં પણ લખો. એક દિવસ ફ્લાઇટ મોડમાં ચલાવી જુઓ.
3. અઠવાડિયાની વચ્ચે: કોઈ ઓળખીતા ગ્રાહક પાસે એપ નખાવીને તેમનું કેલેન્ડર જુઓ.
4. સાતમો દિવસ: એ ગ્રાહકોનો એપવાળો સરવાળો ચોપડા સાથે મેળવો. બંને સરખા હોવા જોઈએ.
5. જો ઝડપી લાગે અને સરવાળા મળી જાય, તો બાકીના ગ્રાહકો પણ ઉમેરી દો.

જો આ અઠવાડિયામાં એપ યાદીની પહેલી પાંચ વાતમાંથી એકમાં પણ ફેલ થાય, તો બીજી અજમાવો. ટેસ્ટનો અર્થ જ એ છે.

સરવાળો હાથે કેવી રીતે તપાસવો, ખબર નથી? આખા ઉદાહરણ સાથે જુઓ દૂધનો મહિનાનો હિસાબ ભૂલ વગર કેવી રીતે કાઢવો.

આ યાદી પર Gowaal ક્યાં ઊભી છે

અમે Gowaal બરાબર આ પ્રકારના રોજના રાઉન્ડ માટે બનાવી છે. એટલે દરેક વાતનો સીધો જવાબ:

• ઇન્ટરનેટ વગર: નોંધ પહેલાં ફોનમાં સેવ થાય છે અને નેટવર્ક આવતાં જ સિંક થાય છે.
• ભાષા: આખી એપ ગુજરાતી, હિન્દી અને અંગ્રેજીમાં ચાલે છે.
• ઝડપી નોંધ: દરેક ઘરે એક ટેપમાં રોજનો જથ્થો, સાથે ટૂંકું Undo. અથવા Deliver All દબાવો અને ફક્ત બદલાયેલાં ઘર સુધારો.
• રૂટ: ગ્રાહકોને ખેંચીને તમારા ક્રમમાં ગોઠવો, દરેક શિફ્ટનો ક્રમ અલગ.
• રજા: ગ્રાહક અમુક તારીખો માટે ડિલિવરી બંધ કરે, તમને "On Leave" દેખાય અને ડિલિવર બટન બંધ થઈ જાય. વધુ વાંચો: ગ્રાહક રજા પર હોય ત્યારે ખાલી ધક્કો કેવી રીતે બચાવવો.
• ગ્રાહકની બાજુ: ગ્રાહક લાઇવ કેલેન્ડર અને ચાલુ બિલ જુએ છે. નોંધ બદલી શકતો નથી.
• સુધારો: તમે આજ અને ગઈકાલની નોંધ સુધારી શકો. ગ્રાહકને જાણ જાય છે, અને બે દિવસ પછી રેકોર્ડ લૉક થઈ જાય છે. તો પણ કંઈ ખોટું લાગે, તો ગ્રાહક વાંધો નોંધાવી શકે.
• પાણીના કેન: આપેલા ભરેલા કેન અને પાછા આવેલા ખાલી, બંને નોંધો, દરેક ગ્રાહક પાસેના કેન જુઓ, અને ડિપોઝિટ બિલથી અલગ રાખો.
• મહિનાનું બિલ: UPI QR સાથે PDF બિલ WhatsApp પર મોકલો, અને રોકડ તથા UPI ચુકવણી ખાતામાં નોંધો. જુઓ WhatsApp પર દૂધનું બિલ કેવી રીતે મોકલવું.
• સહેલી શરૂઆત: ગ્રાહકો જાતે ઉમેરો, તેમને તમારો QR કોડ સ્કેન કરવા દો, અથવા તમારી નોટબુકના પાનાનો ફોટો લઈને યાદી તપાસો અને સેવ કરો. સ્માર્ટફોન વગરના ગ્રાહકો પણ બીજા બધાની જેમ તમારા રૂટ અને ખાતામાં રહે છે.
• ખર્ચ: Gowaal હાલમાં વેન્ડર અને ગ્રાહક બંને માટે મફત છે, કોઈ મર્યાદા વગર.

સાચું કહીએ તો Gowaal ડેરી કલેક્શન એપ નથી. તે ફેટ અને SNF પરથી દૂધની કિંમત નથી કાઢતી. તે ઘરે દૂધ મંગાવવાની દુકાન પણ નથી. તે દૂધ અને પાણીના વેન્ડર અને તેમના ગ્રાહકો માટે રોજની ડિલિવરીનો ચોપડો છે.

ચોપડાની જગ્યાએ એપ કેવી રીતે કામ કરે છે, આખી વાત માટે વાંચો દૂધ અને પાણી ડિલિવરી એપની સરળ માર્ગદર્શિકા.

છેલ્લી વાત

શ્રેષ્ઠ દૂધ હિસાબ એપ એ જ છે જે તમે છ મહિના પછી પણ ખુશીથી વાપરતા હો. એ નાની વાતોથી આવે છે: બેઝમેન્ટમાં ચાલે, તમારી ભાષા બોલે, સવારના પાંચ વાગ્યાનો રાઉન્ડ ઝડપી કરે, અને મહિનો ઝઘડા વગર પૂરો થાય.

આ યાદી લો, કોઈ એક એપ એક અઠવાડિયું ચોપડા સાથે ચલાવો, અને તમારા પોતાના સરવાળા પર ભરોસો રાખો. Gowaalથી શરૂઆત કરવી હોય, તો Play Store પરથી ડાઉનલોડ કરો અને કાલે સવારે એક શેરીથી અજમાવી જુઓ.